Mecánica, no marketing

Cómo funciona realmente Craft11.

Esta página está escrita para el lector que no quiere una sensación. Quiere saber qué se aplica realmente, qué se almacena realmente, y qué es realmente cierto antes de confiar su negocio a una herramienta. Sin tono, sin historia. Solo el mecanismo.

La Sacred Spine

Cada parte del trabajo con clientes en Craft11 sigue una secuencia aplicada: Cliente → Consulta → Presupuesto → Proyecto → Factura. Esto no es un flujo de trabajo sugerido que se muestra en la interfaz. Se aplica a nivel de datos. Un registro de Presupuesto no puede crearse sin una Consulta padre. Un Proyecto no puede existir sin un Presupuesto padre. La relación es estructural, no opcional, aunque la Consulta no tiene que existir primero: inicia un Presupuesto con prisa y Stark completará retroactivamente una Consulta básica él mismo, claramente marcada como generada por IA, pidiendo permiso antes de hacerlo.

Lo que esto significa en la práctica: cada Proyecto que abres ya tiene adjunto el historial completo de Consulta y Presupuesto (la nota bruta original, el presupuesto tarificado, cada cambio de estado) porque nunca hubo un camino para crear un Proyecto sin que ese historial existiera antes. Nada se desconecta porque nada tuvo nunca permiso para crearse desconectado.

Finanzas y Calendario se pueden desactivar por empresa si no se necesitan. Los informes también se pueden alternar. La columna vertebral en sí no se puede desactivar. Es la única parte de Craft11 que no es configurable, a propósito.

El Spark Vault

El Vault es un almacén de memoria por empresa. Se acumula a partir del uso real, notas en bruto, observaciones del equipo, patrones de presupuestos, actividad ordinaria entre medias, más el Alignment mensual donde el fundador formaliza la filosofía de precios y el conocimiento del equipo. Cada respuesta de IA en Craft11 se apoya en esta memoria específica de la empresa como base, con el conocimiento general enriqueciendo una respuesta concreta solo cuando la pregunta lo requiere, por lo que la misma pregunta obtiene una respuesta más precisa cuanto más tiempo lleva la empresa usando el producto.

Las entradas nuevas pasan por una confirmación humana explícita antes de volverse permanentes. Curatoria, el propio agente de mantenimiento del Vault, lo mantiene legible a medida que crece: curando, resumiendo, archivando en lugar de eliminar, siempre con aprobación primero.

Notas duales

Cada registro tiene dos paneles. General Notes es texto en bruto que escribes tú mismo: nunca editado, nunca resumido, nunca sobrescrito por nadie, incluido Stark. Contextual History es lo contrario: un feed de solo lectura de actividad desde la Consulta, el Presupuesto y el Proyecto vinculados de ese mismo cliente, ensamblado automáticamente, nadie lo compila a mano.

No eliges entre escribir algo rápido y tenerlo organizado. Ambas cosas ocurren, en el mismo registro, sin que una estorbe a la otra.

General Notes and Contextual History panels side by side on a real Craft11 inquiry record
General Notes (izquierda) y Contextual History (derecha) en un registro real de consulta.

El motor de IA intercambiable

El modelo detrás de Stark no es fijo. Craft11 viene con integraciones preconfiguradas para Claude de Anthropic, Grok de xAI, ChatGPT de OpenAI, y Gemini de Google, todas preconfiguradas y listas para conectar con tu clave API. También se admiten configuraciones locales completamente privadas mediante Ollama si necesitas que los datos permanezcan por completo en tu propia infraestructura, aunque la velocidad de respuesta varía significativamente según tu hardware. Las credenciales de API están cifradas en reposo y nunca se exponen en registros, exportaciones, o a otros inquilinos.

Cuando cualquier modelo se conecta, pasa por un proceso de incorporación rápido: se le instruye sobre qué hace dentro del ecosistema Craft11, cómo leer el Vault, cuáles son las barreras de seguridad, y qué se espera que entregue. Así que, independientemente del modelo que prefieras, el comportamiento del sistema se mantiene consistente. La base no cambia porque el motor haya cambiado. Tu memoria, tu estructura, tus barreras de seguridad: todo intacto.

Cambiar de proveedor no pierde ningún historial del Vault. El modelo cambia. La memoria no.

Puertas de aprobación humana

Ninguna acción iniciada por la IA llega a un cliente ni se compromete a nada financiero sin un clic humano explícito. Automode redacta una solicitud de seguimiento o un presupuesto tarificado y se detiene, dos veces, esperando aprobación antes de que salga nada. Una propuesta de Board Session es leída, modificada, o rechazada por una persona; nunca se ejecuta sola.

Esto se aplica de la misma manera que la Sacred Spine: en el momento en que la acción realmente ocurriría, no como una configuración que se pudiera desactivar.

Stark flagging a missing Inquiry on an Offer and offering to generate one before proceeding, showing the human approval gate
Una puerta de aprobación real: Stark nota el vacío y pregunta antes de hacer nada.

Preguntas que la gente realmente hace

¿Qué es la Sacred Spine en Craft11?

La Sacred Spine es la secuencia aplicada que sigue cada parte del trabajo con clientes en Craft11: Cliente, Consulta, Presupuesto, Proyecto, Factura. Un Presupuesto no puede existir sin una Consulta, y un Proyecto no puede existir sin un Presupuesto, aunque la Consulta puede ser completada retroactivamente de forma automática por Stark si un Presupuesto se inicia primero. Este orden se aplica a nivel de datos, no solo se sugiere en la interfaz, así que el contexto nunca puede quedar desconectado.

¿Cómo hace el Spark Vault que la IA de Craft11 sea diferente de un chatbot genérico?

El Spark Vault es una capa de memoria por empresa que se acumula a partir del uso real: patrones de presupuestos, observaciones de clientes, sesiones de alineación mensual, contribuciones del equipo. Cada respuesta de IA en Craft11 se fundamenta en esta memoria específica de la empresa como base, enriquecida con conocimiento general solo cuando una pregunta lo requiere específicamente, y se vuelve más concreta cuanto más tiempo lleva la empresa usando el producto.

¿Puedo desactivar la IA por completo y usar solo la columna vertebral?

Sí. Cada agente y torre en el AI Village se puede activar o desactivar individualmente, y todo el Village se puede desactivar. La Sacred Spine sigue funcionando por sí sola; no depende de que ninguna IA esté activa.

¿Actúa alguna vez la IA sin aprobación?

No. Ninguna acción iniciada por la IA llega a un cliente ni se compromete a nada financiero sin un clic humano explícito. Esto se aplica en el momento en que la acción ocurriría, no como una configuración que se pudiera desactivar.

¿Contacta Stark alguna vez directamente a un cliente?

No. Stark redacta mensajes para que los revises, incluso dentro de Automode, pero no tiene un canal independiente hacia un cliente. Una persona aprueba antes de que se envíe nada.

Ese es el mecanismo real, no el discurso de ventas. La única pregunta que queda es hacia la que apuntaba esta página: una empresa funcionando sobre una columna vertebral real y una memoria que se acumula, o una que sigue unida por quien más recuerda. Dentro de dos años, ¿cuál de las dos quieres haber construido?

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Recorded on a live database and a live screen, but run by automated scripts standing in for a human's clicks and typing, not performed live. When Stark answers faster than the script expects, the screen can hold still for a beat before the next step starts. That's left in on purpose. The goal was never a polished demo reel, it was proof the feature actually works. Dejan's own verdict, after watching the raw footage: rough, but the best demo video we've made.